職位詳情

1、崗位描述
負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作的管理，并協(xié)助完成文件處理、制度完善、會(huì)議管理等工作。
2、工作內(nèi)容
１） 協(xié)同起草、修訂相關(guān)行政管理制度；
２） 負(fù)責(zé)公司行政檔案資料的收集、整理、工作；
３） 負(fù)責(zé)公司行政文件的草擬、公文的處理；
４） 負(fù)責(zé)公司印章的管理；
５） 接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話； 
６） 收發(fā)與回復(fù)日常郵件； 
７） 撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告； 
８） 會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； 
９） 將信件及其他記錄歸檔； 
１０） 備份信件及其他文檔； 
１１） 安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作； 
１２） 接待訪客； 
１３） 采購、分發(fā)和控制辦公用品。